Sygnaliści

Informacja o Sygnalistach

Zakłady Drobiarskie "Koziegłowy" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koziegłowach dbają o transparentność i uczciwość w prowadzeniu działalności oraz zobowiązują się do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy. W związku z tym wprowadziliśmy system zgłaszania nieprawidłowości, tzw. procedurę dla sygnalistów, która umożliwia zgłaszanie przypadków naruszeń prawa, regulacji wewnętrznych lub etycznych norm postępowania.

Kim jest Sygnalista?

Sygnalista to osoba, która w dobrej wierze zgłasza informacje o podejrzeniu nieprawidłowości w firmie, mogących mieć negatywny wpływ na jej działalność lub na bezpieczeństwo pracowników, kontrahentów oraz społeczeństwa. Takie zgłoszenia mogą dotyczyć m.in.:

naruszenia przepisów prawa,
nadużyć finansowych,
niezgodnych z prawem działań w obszarze ochrony środowiska,
naruszenia standardów BHP,
dyskryminacji lub mobbingu.

Jak Zgłosić Nieprawidłowość?

Zachęcamy wszystkie osoby zatrudnione w Zakłady Drobiarskie "Koziegłowy" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, naszych partnerów biznesowych oraz osoby trzecie do zgłaszania wszelkich podejrzeń dotyczących nieprawidłowości. Zgłoszenia można dokonać anonimowo lub podając swoje dane, korzystając z następujących kanałów:

1) listownie, pocztą zewnętrzną na adres korespondencyjny: Zakłady Drobiarskie „Koziegłowy” ul. Piaskowa 3, 62-028 Koziegłowy, z dopiskiem na kopercie: „do rąk własnych Pełnomocnik ds. Zgłoszeń”,

2) elektronicznie, za pośrednictwem adresu e-mail: etyka@zd-kozieglowy.pl;

3) ustnie - na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Spotkanie odbędzie się w siedzibie Spółki (ul. Piaskowa 3, 62-028 Koziegłowy) lub telefonicznie w dniu roboczym w godz. 8:00-15:00.

Sygnalista dokonując zgłoszenia, powinien posiadać uzasadnione podstawy, by sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.

Gwarancje Ochrony Sygnalisty

Zakłady Drobiarskie "Koziegłowy" Sp. z o.o. zapewniają, że wszelkie zgłoszenia będą traktowane z najwyższą poufnością, a sygnalista jest chroniony przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi, dyskryminacją czy mobbingiem w wyniku dokonania zgłoszenia. Nasza polityka jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, w tym dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.

Procedura Postępowania ze Zgłoszeniami

Po otrzymaniu zgłoszenia, nasze wewnętrzne zespoły podejmują odpowiednie kroki, zgodnie z obowiązującą procedurą zgłaszania i rozpatrywania nieprawidłowości. Proces ten obejmuje:

Weryfikację zgłoszenia,
Wszczęcie wewnętrznego dochodzenia (jeśli jest to wymagane),
Poinformowanie odpowiednich organów, w przypadku poważnych naruszeń prawa,
Odpowiednie działania naprawcze lub prewencyjne w celu wyeliminowania problemu.

Anonimowość i Poufność

Jeżeli zgłaszający nie życzy sobie ujawnienia swojej tożsamości, gwarantujemy pełną anonimowość. Zapewniamy również, że żadne dane osobowe sygnalistów nie będą przetwarzane w sposób umożliwiający ich identyfikację bez wyraźnej zgody sygnalisty, zgodnie z naszą Polityką Prywatności.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osoby trzeciej, której dane osobowe zostały przekazane spółce Zakłady Drobiarskie „Koziegłowy” Sp. z o.o. w zw. ze zgłoszeniem wewnętrznym znajdziesz tu.

Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące systemu zgłaszania nieprawidłowości lub potrzebujesz dodatkowych informacji na temat ochrony sygnalistów, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: etyka@zd-kozieglowy.pl.